Ayer estuve en la presentación que Barracuda Networks realizó en Madrid de su nuevo producto estrella, Barracuda Message Archiver. El producto fué presentado por Aseem Asthana, Product Manager de Barracuda Networks y por Jose Luis Sánchez, Vicepresidente de Ventas.
Message Archiver es una solución integrada para archivar todas las comunicaciones de correo electrónico enviadas y recibidas dentro de una organización que automáticamente las indexa a la vez que las hace accesibles de manera inmediata para su búsqueda o recuperación. Message Archiver puede ser un gran solución para empresas que necesitan un acceso rápido a los e-mails corporativos relacionados con un tema concreto ( por ejemplo un proyecto concreto de un cliente, una auditorÃa, etc…) Otra aplicación del producto es asegurar la información confidencial de la compañÃa, evitando fugas de información a través del correo electrónico. Esto se consigue estableciendo polÃticas de seguridad y alertas administrativas que se activan cuando un e-mail es enviado, pongamos por ejemplo, a la competencia. Además si tenemos en cuenta que los e-mails se quedan archivados en el dispositivo independientemente de que el usuario lo borre en su cliente de correo, ya sea de forma accidental o intencionada, tenemos una solución de backup robusta y fiable.
Uno de los aspectos que suscitaron algunas dudas fueron las implicaciones sobre la privacidad y la confidencialidad de la información. La legislación varÃa mucho dependiendo del paÃs, asà por ejemplo en Estados Unidos las empresas que cotizan en bolsa están obligadas por ley a archivar todos los correos electrónicos de sus empleados. En la Unión Europea también desde el año 2006 algunas empresas están obligadas a hacerlo, si bien hay criterios contradictorios en el orden judicial sobre el alcance del control sobre las comunicaciones de los empleados.
En cualquier caso yo destacarÃa una funcionalidad de Archiver por encima de todas y es que puede convertirse en un completo buscador online de correos electrónicos dentro de nuestra empresa. No se a vosotros, pero a mà cada dÃa me cuesta más encontrar los emails a pesar de que tengo una completa clasificación de carpetas divididas por clientes y proyectos.
